在新型建材行业,一个项目从投标、备料、生产到交付,往往周期跨度长、成本构成复杂、预算控制难度大。湖北三行科技有限公司携手金蝶,以“按工程项目维度管理预算”为核心,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现了项目型制造业财一体化,让项目管理效率提升25%,为建材企业数字化转型树立了新标杆。

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湖北三行科技|新型建材,按工程项目维度管理预算实现业财一体化效率提升25%

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  湖北三行科技有限公司是一家专注于新型建筑材料研发、生产与工程应用的高新技术企业。公司产品广泛应用于绿色建筑、装配式建筑、市政工程及工业建筑等领域,凭借优异的产品性能和专业的技术服务,在区域内建立了良好的市场口碑。作为典型的项目型制造企业,三行科技的每笔订单都与具体工程项目深度绑定,从原材料采购、生产制造、物流配送到现场安装,每个环节都直接影响项目成本和交付利润。然而,传统的管理模式难以支撑多项目并行运营,项目预算、实际成本、资金回笼等关键信息分散在不同部门,管理层难以及时掌握项目真实盈利情况。
  在引入金蝶数字化管理平台之前,三行科技的项目管理长期面临“四不”难题。一是预算管理不精细:项目预算往往以总额形式存在,无法细化到材料、人工、费用等具体科目,执行过程中超支风险难以提前预警。二是成本核算不及时:业务数据与财务数据不同步,项目成本需要月底集中归集,无法实时反映项目执行过程中的盈亏状态。三是跨部门协同不顺畅:销售、生产、采购、工程、财务等部门使用各自的信息渠道,项目进度、变更、收款等信息传递滞后,经常出现重复沟通和信息不一致。四是项目分析不直观:缺乏统一的数据视图,管理层难以快速对比不同项目的投入产出,经营决策主要依赖经验和事后报表。
  为解决上述痛点,湖北三行科技选择携手金蝶,搭建以工程项目为主线的业财一体化管理平台。金蝶针对项目型制造企业的管理特性,将项目立项、预算编制、合同管理、采购执行、生产领料、费用报销、收入确认、成本归集、资金计划等全流程纳入系统管理。通过按工程项目维度建立明细预算,企业能够对每个项目的材料成本、人工成本、制造费用、管理费用进行精细化控制;通过业务数据自动推送至财务系统,项目成本可以实时归集,预算执行偏差即时预警;通过项目全生命周期视图,管理层可以随时查看项目进度、成本、收入、利润等关键指标,做到“一项目一账本、一项目一利润”。

  数字化转型带来的成效显著而具体。首先,项目管理效率较转型前提升了25%,项目立项、预算审批、采购申请、费用报销等流程全部线上化,审批周期大幅缩短,项目团队可以将更多精力投入到客户服务和现场履约中。其次,预算控制能力显著增强,系统对超预算支出自动预警,帮助企业将项目成本控制在合理区间,项目毛利率更加稳定。再次,财务核算效率大幅提升,业务单据自动生成财务凭证,项目成本实时归集,月底结账时间明显缩短,财务报表出具更加及时准确。此外,业财数据的统一还为经营分析提供了坚实基础,企业可以快速识别高利润项目、优化资源配置、提升整体运营质量。
  更为重要的是,金蝶平台为三行科技构建了面向未来的数字化能力底座。随着项目管理数据的持续积累,企业可以进一步开展项目盈利预测、智能报价、供应链协同等深度应用,不断提升项目型制造的核心竞争力。从预算与执行脱节到按项目维度精细管控,从财务事后核算到业务实时驱动,从部门信息割裂到业财数据一体,湖北三行科技的数字化实践充分证明:对于新型建材这类项目驱动型企业而言,数字化不仅是管理工具,更是提升项目盈利能力、实现可持续发展的关键引擎。
  展望未来,湖北三行科技将继续深化与金蝶的战略合作,围绕项目管理智能化、生产制造精益化和客户服务数字化持续发力,以更高效的项目运营、更精细的成本管控和更敏捷的市场响应,在新型建材行业跑出高质量发展的“加速度”。

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